SIDANG

Sidang

Pertemuan formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah ketetapan

Etika persidangan

1.        Berkomunikasi dengan catatan :

a.    Mentaati tata tertib

b.    Setiap orang diberi kesempatan berbicara

c.    Kesediaan untuk berkompromi

2.        Bagi peserta sidang

a.    Pengertian yang menyeluruh tentang pokok pembicaraan

b.    Sanggup berpikir bebas & lugas

c.    Mau menerima pendapat orang lain yang benar

d.   Pandai mendengar, menjabarkan & menganalisa

e.    Pandai bertanya & menolak secara halus pendapat lain

3.        Bagi peserta sidang

a.    Sikap hati-hati, cerdas, tanggap

b.    Pandai menyimpulkan

c.    Tidak memihak

Teknik Persidangan

1.      Pembukaan

2.      Pengesahan

3.      Penutupan

Alat-alat perlengkapan siding

1.    Presidium Sidang (Pimpinan)

2.    Palu Sidang

3.    Peserta

4.    Draft Sidang

5.    Konsideran (Draft ketetapan) / simbol kesepakatan

6.    Tata tertib siding

Panduan dalam melakukan sidang

Ø  Aturan ketukan palu & Kondisi-kondisi lain

1.      1 kali ketukan

a.       Menerima  & menyerahkan pimpinan siding

b.      Mengesahkan keputusan / kesepakatan peserta sidang poin per poin (keputusan sidang)

c.       Memberi peringatan kepada peserta agar tidak gaduh

d.      Menskors & mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama

2.      2 kali ketukan : istirahat, lobbying, sembahyang, makan.

Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu

Lobbying ialah suatu bentuk kompromi

3.      3 kali ketukan

1.      Membuka sidang

2.      Menutup sidang

3.      Mengalihkan sidang

Jenis persidangan

1.             Sidang Pleno

a.       Sidang yang diikuti oleh seluruh peserta & peninjau permusyawaratan

b.      Sidang yang dipimpin oleh presidium sidang

c.       Sidang yang dipandu steering committee

d.      Sidang yang membahas & memutuskan segala sesuatu

2.             Sidang yang berhubungan dengan permusyawaratan

3.             Sidang paripurna

4.             Sidang komisi

Aturan personalia sidang

1.        Peserta

Hak peserta : Bicara,suara,memilih, dipilih

2.        Peninjau

Hak peninjau : Hak bicara : untuk bertanya, mengeluarkan pendapat & mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis

3.        Presidium sidang

a.       Dipilih dari & oleh peserta permusyawaratan melalui sidang pleno di pandu oleh panitia pengarah

b.      Bertugas untuk memimpin & mengatur jalannnya persidangan seperti aturan yang disepakati peserta

c.       Berkuasa untuk memimpin & menjalankan tata tertib persidangan

Interupsi adalah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam sidang karena adanya masukan yang perlu diperhatikan untuk pelaksanaan sidang tersebut.